Análisis y valoración de puestos de trabajo, elaboración de organigramas, dependencias y flujos de la información.
El primer paso antes de realizar una contratación o en caso de que se quiera llevar a la empresa a una fase más elevada de organización, es analizar y valorar los puestos de trabajo, qué habilidades y conocimientos tienen que tener la persona para ese puesto, cuales son las funciones que debe realizar, las dependencias, el flujo de información, etc.
Y para ello se hace necesario realizar un análisis de los puestos de trabajo.
Para definir el puesto se tienen que conocer:
- La necesidad de ese puesto de trabajo para la empresa.
- Qué funciones, tareas y responsabilidades principales tendrá que desempeñar el titular del puesto.
- La formación y experiencia requerida para el puesto.
- Las habilidades y características personales requeridas.
- El estilo de dirección y sus implicaciones en una relación laboral efectiva.
- Riesgos del puesto trabajo.
- Horarios y turnos, periodos vacacionales.
- Adiestramiento necesario.
- Valoración económica.
- Periodo de prueba.
- Material para ese puesto de trabajo, este punto incluye los EPIs.
- Seguimiento.
Una vez definidos todos los puestos de trabajo de la empresa, y definidas sus dependencias, flujos de información y niveles, se puede elaborar un organigrama de la empresa donde se manifieste de forma gráfica todas estas características.
ceindi.tk puede realizar esta tarea y entregar elaborados informes y gráficos donde se ponga de manifiesto la estructura de RRHH de la empresa. Esta información es necesaria para determinar las carencias y redundancias en los puestos y de esta manera optimizar los recursos y costes de la empresa.